Il est bon de se rappeler qu’une famille est une organisation. En fait, c’est l’organisation de base de la société. Ce n’est qu’une des raisons pour lesquelles je suis un adepte des réunions de famille. Vous ne penseriez pas à gérer une entreprise prospère sans un plan, des réunions de définition d’objectifs, des sessions de consolidation d’équipe et des missions et des attentes claires. En tant que tel, chaque membre de la famille devrait avoir l’équivalent d’une description de poste. La description de poste de chaque personne l’aide à définir ses rôles et ses responsabilités dans la famille.

Tout comme sur le lieu de travail, plus la description de poste est claire et plus la contribution du participant est sollicitée, plus l’appropriation est établie. Si vous avez déjà travaillé dans un lieu de travail où personne ne savait quel était son travail au jour le jour et où les règles étaient arbitraires, vous vous souviendrez à quel point c’était chaotique et frustrant pour tout le monde.

Les informations suivantes sur la structuration d’un conseil de famille ont été compilées en partie à partir des informations contenues dans The Parent’s Handbook de Dinkmeyer & McKay, ainsi que de vingt-cinq ans d’expérience personnelle.

QU’EST-CE QU’UN CONSEIL DE FAMILLE ?

Un conseil de famille est une réunion régulière de tous les membres de la famille. Son but est de faire des plans et des décisions, de fournir des encouragements et de résoudre des problèmes. C’est un peu comme un team building ou une réunion du personnel qui se tient sur le lieu de travail. Les plans et décisions pris lors d’une réunion de famille restent en vigueur jusqu’à la prochaine réunion.

LES RÉUNIONS DE FAMILLE PERMETTENT DE :

• Être entendu
• Transmettre des sentiments positifs les uns aux autres
• Donner des encouragements
• Répartir les tâches équitablement
• Fixer des objectifs pour l’unité familiale et aider à atteindre des objectifs personnels
• Exprimer des préoccupations, des sentiments et des plaintes
• Régler les conflits et gérer les problèmes récurrents
• Planifier des loisirs en famille
• Amusez-vous

LIGNES DIRECTRICES POUR DES RÉUNIONS DE FAMILLE EFFICACES ;

• Établir une heure de réunion hebdomadaire spécifique.
• Rotation du président et du secrétaire.
• Établir et respecter des délais.
• Assurez-vous que tous les membres ont la possibilité de proposer des idées.
• Encouragez tout le monde à soulever des problèmes.
• Ne permettez pas aux réunions de devenir des sessions de rogne.
• Répartissez les tâches de manière équitable.
• Prévoyez du plaisir en famille.
• Utilisez vos compétences en communication.
• Évaluer la réunion.
• Maintenir une atmosphère de respect mutuel et d’honnêteté.

UN AGENDA TYPIQUE POUR LES RÉUNIONS DE FAMILLE

• Partagez des sentiments positifs sur les bonnes choses qui se sont produites au cours de la semaine.
• Lisez et discutez le procès-verbal de la réunion précédente.
• Discutez de vieilles affaires.
• Évaluez comment se sont déroulés les devoirs de la semaine.
• Amener de nouvelles affaires (en se concentrant sur le plaisir en famille ainsi que sur les plans et les problèmes).
• Résumer et évaluer la réunion.

Les accords ainsi que les conséquences logiques du non-respect des affectations doivent être discutés et acceptés par la famille. Tous les membres devraient être encouragés à participer aux réunions de famille sur un pied d’égalité. Les réunions familiales sont essentielles si les familles veulent établir des relations solides.